Renovación de Certificado ITSE

El error más costoso en la renovación del Certificado ITSE

El error es dejar vencer el certificado. Un día después del vencimiento ya no hay renovación del Certificado ITSE: hay una nueva ITSE.

El establecimiento entero se evalúa otra vez, incluido lo que la última inspección aprobó. El nuevo grupo inspector, con su propio margen de apreciación, puede exigir la obra que el anterior no exigió: un sistema de protección contra incendios a base de agua, rociadores automáticos, el refuerzo de una estructura.

La diligencia de renovación solo verifica lo ya aprobado

En la diligencia de renovación, el grupo inspector verifica únicamente que se mantengan las condiciones de seguridad verificadas en la última ITSE del establecimiento. La edificación y los sistemas que esa inspección aprobó no se evalúan otra vez desde el inicio.

La excepción son las exigencias incorporadas por normas posteriores al certificado: el grupo inspector puede verificar si el establecimiento se adecuó a ellas.

Para la diligencia, la Municipalidad, como Órgano Ejecutante, entrega al grupo inspector el expediente con el que se obtuvo el certificado. La renovación depende de la consistencia entre lo que existe hoy en el establecimiento y lo que obra en ese expediente.

Mantener las condiciones incluye la documentación al día. Tienen vigencia limitada el certificado de medición de puesta a tierra —la medición es anual—, la tarjeta de control y mantenimiento de los extintores, y las constancias y los protocolos de pruebas de operatividad y mantenimiento de los equipos de seguridad y protección contra incendios: en la diligencia deben estar vigentes, no los del expediente original.

El Plan de Seguridad contiene cronogramas: los de capacitación y entrenamiento del personal y el de mantenimiento de los equipos e instalaciones de seguridad. Cumplir esos cronogramas es parte de mantener las condiciones.

Declarar que las condiciones se mantienen: la decisión previa a la solicitud

La renovación se solicita con una Declaración Jurada: el administrado manifiesta que mantiene las condiciones de seguridad que sustentaron el certificado. La diligencia verifica lo declarado.

Si las condiciones de seguridad variaron, corresponde obtener un nuevo Certificado ITSE, según el nivel de riesgo del establecimiento. Una obra las altera o las mantiene: una ampliación, una remodelación, una refacción, un acondicionamiento. Evaluarlo antes de firmar la Declaración Jurada es la decisión técnica y legal de la renovación. De esa evaluación depende el resultado de la diligencia.

La defensa técnica y legal durante la renovación

El procedimiento de renovación tiene reglas fijadas por norma, y las hacemos cumplir: la diligencia se programa y se comunica con la solicitud, se ejecuta en el plazo legal y se limita al alcance que la norma le fija.

Cuando la diligencia excede ese alcance y revisa lo que la última ITSE ya aprobó, hacemos valer el alcance restringido de la renovación. Cuando una observación recae sobre una condición ya aprobada y que no ha variado, consignamos la disconformidad. Estamos presentes en la diligencia con el personal técnico que la renovación requiere.

La defensa cubre el procedimiento completo, desde la solicitud hasta la resolución.

Garantizamos que la renovación se tramite conforme a norma.

Requisitos y plazos de la renovación para riesgo alto y muy alto

La renovación del Certificado ITSE de riesgo alto y muy alto exige tres requisitos:

• Solicitud de renovación.
• Pago de la tasa correspondiente.
• Declaración Jurada, según formato, de que se mantienen las condiciones de seguridad que sustentaron la emisión del certificado.

La diligencia se programa y se comunica al administrado con la solicitud, y debe ejecutarse en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles. El procedimiento finaliza en un máximo de nueve (9) días hábiles desde la solicitud, salvo suspensión.

Finalizada la diligencia, el grupo inspector entrega el informe a la Municipalidad en un (1) día hábil, y la Municipalidad emite la resolución y, de corresponder, el Certificado ITSE en un (1) día hábil de recibido el informe.

El grupo inspector está conformado por dos (2) inspectores especializados en riesgo alto y por tres (3) inspectores en riesgo muy alto.

Cada renovación tiene una vigencia de dos (2) años desde su expedición. La solicitud presentada antes del vencimiento deja la renovación en trámite e impide la clausura por falta de certificado.

Los establecimientos de riesgo bajo o medio renuevan por otro procedimiento: el certificado renovado se entrega con la Declaración Jurada y la diligencia se realiza después.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se solicita la renovación del Certificado ITSE?
Antes del vencimiento del certificado, que tiene una vigencia de dos (2) años desde su expedición. Vencido el certificado, corresponde tramitar una nueva ITSE.

¿Qué exige la renovación?
Una solicitud, el pago de la tasa correspondiente y una Declaración Jurada de que se mantienen las condiciones de seguridad que sustentaron la emisión del certificado.

¿Cuál es el plazo de la renovación?
La diligencia se ejecuta en un máximo de siete (7) días hábiles y el procedimiento finaliza en nueve (9) días hábiles desde la solicitud, salvo suspensión.

¿Qué ocurre si la diligencia formula observaciones?
Las observaciones se consignan en un solo acto y el administrado puede expresar su disconformidad cuando carecen de sustento. La diligencia se suspende con un plazo de hasta veinte (20) días hábiles para subsanarlas; verificado el levantamiento, se emite el informe y, de corresponder, el certificado.

¿Qué diferencia hay entre obtener y renovar el Certificado ITSE?
La obtención exige una inspección con el alcance completo: documentación técnica, diligencia y verificación de todas las condiciones de seguridad. La renovación del Certificado ITSE verifica únicamente que se mantengan las condiciones ya aprobadas, con la sola excepción de las exigencias incorporadas por normas posteriores.